明確參展目的。企業的參展目的不外乎展示實力、樹立品牌形象、宣傳產品、達成交易、物色代理商或批發商或合資伙伴、研究當地市場、開發新產品等。德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產品目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業應根據顧客需求細分市場并適應這些變化的需求，比如尋求潛在的可能顧客的策略與進一步加強長期顧客關系的目標的策略就截然不同。
　　
      選擇會展。在眾多的展會中，企業必須有選擇地參加某個會展。選擇會展時主要考慮如下一些因素：

 　　一、展會的目標市場：展會的目標市場包括其{TodayHot}主題定位、目的、觀眾結構等，企業參展前確定該展會是否與企業的發展計劃相吻合，能否促進企業達到預期的目標。

　　二、展會的規模：成功的展會必然具備一定的規模，規模大的展會可以吸引更多的專業觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會的規模主要看參展商和專業觀眾的數量以及展會面積的大小。

　　三、展會組織者的能力：選擇有影響力、富有經驗及對行業的認知度高的組織者。展會的組織是一個龐大的系統工程，從展會推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。企業可以從對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

　　四、參展的費用：在參展費用越來越高的趨勢下，企業根據自身的財力在預算內選擇適合的展會，參展的費用不能對企業造成額外的負擔。對于開支謹慎的中小企業來講，更是如此。