計劃——在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

　　1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
　　2、展會日期是否合適？
　　3、同期有別的展會舉辦嗎？
　　4、展會地點是否便利？
　　5、有多少與會者是來自目標市場？
　　6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
　　7、組展機構怎樣推廣展會？
　　8、展覽過往的業績如何？
　　9、哪些競爭對手將參展？
　　10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？
　　11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？
　　12、我們可為此展會投資多少？
　　13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助？
　　14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
　　15、我們希望通過參展得到多少回報？

　　參展計劃——在展覽前9-12個月開始計劃

　　16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？
　　我們的需求是：
　　提高現有市場的現有產品和服務？
　　向現有市場推出新產品或服務？
　　將現有的產品或服務投向新的市場？
　　將新的產品或服務投向新的市場？
　　增強公司在現有市場的形象？
　　將公司推向新的市場？
　　17、需要展出什么產品？
　　18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
　　19、我們參展的目的是什么？
　　20、我們有書面的參展計劃嗎？
　　21、參展預算已確定了嗎？
　　22、我們的展位已確定了嗎？
　　23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
　　24、怎樣的展位設計符合我們的要求？
　　25、我們能使用現有的展示品嗎？
　　26、我們需要新的展示品嗎？
　　27、我們需要新的宣傳畫嗎？
　　28、我們需要預定什么展覽服務？
　　例如：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務、植物擺設、電話、家具等
　　29、安全服務是否必要？
　　30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
　　31、怎樣安排貨運？
　　32、有什么需要了解的當地工會條款？
　　33、保險安排
　　34、是否準備好工具箱？
　　35、酒店服務預定好了嗎？
　　36、注意展位付款的最后期限
　　37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
　　38、需要營業執照嗎？
　　39、 指引卡片已設計并打印好了嗎？

　　推廣——推廣計劃提前6-8個月制定

　　40、展前推廣如何進行
　　個人邀請函（包括介紹和回復函）
　　廣告（貿易出版物，當地媒體）
　　直郵廣告、電話推廣、公關
　　41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
　　42、要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
　　43、刷品準備好了嗎？
　　44、其他的公關活動做好了計劃嗎？
　　45、們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
　　46、樣的贈品能取得更好的效果？
　　47、們要組織什么樣的現場推廣活動？
　　機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、 運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告
　　48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
　　49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
　　50、要預定多少門票？
　　51、歡迎儀式籌備好了嗎？

　　人員——提前4-6個月計劃好參展人員

　　52、位上需要多少工作人員？
　　53、是代表公司的最佳人選？
　　54、位經理指定了嗎？
　　55、展人員的培訓準備好了嗎？
　　56、好展前會議的時間嗎？
　　57、展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
　　58、否組織好一個演示會？
　　59、否有一個準備回答問題的技術代表
　　60、否確定了服裝代碼？
　　61、否為參展人員預定了足夠的證件？
　　62、展人員是否有足夠的名片？
　　63、位時間表是否制定好？
　　64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？
　　65、該負責人是否清楚展會的出入程序？

　　效率——在展會前為展會后的事情做好準備

　　66、是否為參觀者提供引路服務？
　　67、是否制定了每天的總結會時間？
　　68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
　　69、怎樣處理展覽指引？
　　70、怎樣監管展會上的銷售？
　　71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
　　72、怎樣評估該次展覽？
　　73、展覽費用是否在預算之內？
　　74、是否應修改下一年的預算？
　　75、還有什么別的國內、國際展覽？

　　成功規則——當需要的時候馬上采取行動，時刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡單的展出！