摘要：在信息技術飛速發展的今天，辦公自動化系統作為一門新型的綜合學科，在智能建筑中得到了廣泛的應用。本文就在智能建筑中辦公自動化的應用作一個初淺的分析，主要內容包括（1）辦公自動化定義，（2）辦公自動化的環境支持，（3）辦公自動化系統分析，（4）辦公自動化深化設計模塊。 
關鍵詞：智能建筑 辦公自動化系統 分析 
　　在信息技術迅速發展的今天，大量的獲取、處理和利用現代信息，已經成為人類社會進行信息處理的最緊迫任務。世界各國的實踐經驗表明，一個國家的經濟現代化，必須依賴于管理的現代化和決策的科學化。這就使辦公系統自動化成為當前人類工作、生活的熱門話題，同時在計算機科學的研究領域，它也是構成智能建筑系統的主要系統之一。辦公自動化系統是一門綜合了多種技術的新型學科，它的技術基礎主要是計算機技術、通信技術和其它綜合技術

　　一、定義

　　辦公自動化，即運用計算機取代人工進行辦公業務處理。隨著科學技術的不斷進步，計算機技術和現代通信技術的迅速發展，它早已超越了狹窄的辦公室，形成了一門綜合計算機。通信，文秘、行政等多種技術的新型學科，{TodayHot}從辦公事務處理開始，進入到各類的信息控制管理，進而發展到輔助領導的決策等。因此，辦公與管理的自動化是一項綜合性的應用技術科學{計算機技術、通信技術、人機工程和系統工程等}和管理科學的系統工程。

　　辦公自動化是一門綜合性的跨學科的技術，是一個人機信息的交互系統，是以提高辦公效率為其目標，包括語音、數據、圖像、圖形、視頻、文字等信息的一體化處理等。

　　二、辦公自動化的環境支持

　　辦公自動化是一門綜合性學科。這門學科的直接支持技術主要是計算機技術和網絡通信技術。

　　1、計算機技術

　　計算機技術的迅速發展，使得計算機本身具備了高速的信息處理、巨大的存儲空間。高性能的聯網能力以及多媒體的支持等。同時，支持計算機處理的系統軟件技術也日新月異，例如：數據庫技術、圖形圖像處理技術、文字處理技術等。

　　2、網絡通信技術

　　辦公自動化系統的應用，離不開網絡技術。通過網絡，可實現資源共享，信息交換和得到很多服務，處理現代企業中的許多問題都是通過網絡來實現的，尤其是Internet的發展，使得用戶對網絡的依賴程度越來越高。{HotTag}

　　三、辦公自動化系統分析

　　1、系統概述

　　辦公自動化系統(簡稱OA系統)是智能建筑的管理者以及建筑物內辦公人員的使用和各種現代辦公設備和信息處理環境。系統應建立在局域網基礎上、實現信息資源的共享，同時應具有廣域網的連接能力，具有良好的安全防范措施，確保信息安全。

　　⑴、辦公自動化系統應注重以下幾點

　　①、辦公自動化系統是建立在建筑物內通信網絡系統環境基礎條件之上的，因此，創造良好的通信網絡系統的基本設施，是建立辦公自動化系統的根本前提。

　　②、辦公自動化系統應能對來自建筑物內外的各種信息，予以收集、處理、存儲、檢索等綜合處理，并能提供介紹人們進行辦公事務決策和支持的功能。

　　⑵、辦公自動化系統可分為通用和專用兩類

　　①、通用辦公自動化系統：主要面向物業管理信息、電子帳務、電子郵件、文檔等的管理。

　　②、專用辦公自動化系統：是某用戶所專用的系統，該系統不屬于基本建設范圍內，應加做專項工程實施。但是在通信網絡系統環境設計時，為其創造良好的基礎條件，并做充分的預留。

　　⑶、辦公自動化系統的工程范圍

　　①、確定了OA系統的施工、驗收的內容和要求，驗收方法和驗收結論判定。

　　②、確定的各種系統施工、驗收的項目及指標，適用于智能建筑物內為辦公、

　　管理和業務運作而配置的建立，在計算機局域網上的信息處理設備及系統。

　　2、 計算機網絡系統的安裝和測試

　　⑴、一般規定

　　①、網絡系統安裝環境的檢查

　　網絡系統安裝前，必須對其安裝環境進行檢查，包括供電、接地、溫濕度、安全、潔凈度、綜合布線等。

　　②、網絡協議及操作系統的選擇

　　A、TCP/IP協議

　　由于TCP/IP協議具有較強的異種機互連的功能,它是一個高效的、易于擴充的協議。主要特點是,能夠連接廣域網中被空間距離和低速連接隔開的不同或相似的網絡系統。它是當前最受支持、設計最好的互聯網協議。根據智能建筑設計中有多種機型和多種操作系統的狀況，選用TCP/IP作為其整個網絡的一種通訊協議。

　　B、NetBEUI協議

　　NetBEUI協議可以看成是NT的“母語”協議。它是局域網的首選協議,在局域網中是各種協議中最快的,并且它可以支持點對點的網絡。

　　C、Windows NT網絡操作系統

　　Microsoft公司的Windows NT網絡操作系統是近幾年發展較快的網絡操作系統,它與目前微機的操作系統Windows95/98,Windows2000的使用方法十分相似。對于一般的用戶來說,容易掌握且操作方便,很受廣大計算機用戶的青睞。Windows NT網絡操作系統支持我們所選擇的兩種網絡協議TCP/IP、NetBEUI,并且作為數據庫應用方面優于Netware。當然，我們可以根據實際情況選擇WINDOWS2000、WINDOWS2003 SERVER等作為網絡操作系統。

　　總之，網絡硬件和軟件的選擇，其系統性能指標應符合IEEE、ISO、ATM論壇和國際公認的其他協議標準。

　　③、網絡結構設計

　　A、設計原則

　　網絡系統設計應遵循以下原則:

　　(1)采用統一的網絡協議和接口標準,選用當前流、TCP/IP,NetBEUI作為我院的標準協議;

　　(2)設計的網絡系統,要統一規劃,分布實施,方便擴充。第一期建成主干網和局域網,使一些重要設備實現共享,主要用戶通過DDN專線可以訪問Internet;

　　(3)能夠集中管理和監視網絡上的各種設備,為網絡的正常運行提供可靠的保障;

　　(4)充分考慮系統的科學性、先進性、實用性和經濟性。

　　以合理的投資建立代表當今先進水平的網絡系統,并保證若干年內不被淘汰,使計算機網絡系統能夠真正發揮作用。

　　B、設計方案

　　主干網

　　主干網是網絡的中樞,考慮到網絡系統的可靠性、安全性、帶寬、長度限制、技術發展的繼承性等因素,我們認為光纖應作為主干網的傳輸媒體。網絡的拓撲結構為星型,中心為主交換機(三層交換機),可運用主交換機的管理功能實現網絡結構的集中管理。

　　子網

　　子網以一幢樓或一個單元為單位,通過主干網主交換機的端口劃分,建立相對獨立的虛擬網,這樣不但信息相對獨立,而且可以防止廣播風暴。考慮到網絡系統的可靠性、可擴充性、通用性及網絡的整體性能等因素,采用目前廣為流行的雙絞線作為子網的傳輸介質,由于子網以一幢樓或一個單元為單位,根據實際情況,來計算二級交換機和三級交換機的數量,從而完成由堆疊式交換機、配線架和若干條雙絞線組成的子網。

　　C、廣域網連接

　　考慮到計算機的通信方便,可以采用以下兩種方式進行廣域網連接。

　　通過異步MODEM和電話線連接,使小區在外的辦公人員,以及網絡線路難以到達的地方與小區內進行通信及文件傳輸等;

　　采用路由器方式與國內、國際互聯網進行連接。

　　⑵、交換機的安裝和測試

　　⑶、服務器的安裝和測試

　　⑷、服務器網絡接口卡的安裝和測試

　　⑸、數據庫軟件的安裝和測試

　　⑹、客戶機的安裝和測試

　　⑺、客戶機網絡接口卡的安裝和測試

　　⑻、計算機外圍設備的安裝和測試

　　⑼、應用軟件的安裝驗證和系統測試

　　⑽、 系統測試

　　①、功能測試

　　②、系統集成測試

　　③、容錯性和可靠性測試

　　④、可維性和可管理性測試

　　⑤、可操作性測試

　　⑾、 系統驗收

　　四、辦公自動化系統深化設計模塊

　　辦公自動化系統是對來自建筑物內外的各類信息，予以收集、處理、存儲和檢索等綜合處理，它為管理者和使用者提供良好的信息環境、快捷有效的辦公信息服務。

　　辦公自動化系統主要包括以下子系統：

　　(1)應用軟件系統；

　　(2)計算機網絡系統；

　　(3)智能卡管理系統。